2026년「세계 산림의 날」기념 행사

과 업 지 시 서

2025. 12.

	〈 목 차 〉
Ⅰ. 과업의 개요 1 1. 과업명 1 2. 과업목적 1 3. 과업기간 1 4. 소요금액 1 5. 행사개요 1 6. 주요 과업내용 1 Ⅱ. 과업 세부내용 2 1. 일반사항 2 2. 과업범위 및 내용 2 3. 보고서 및 성과품 제출 3 Ⅲ. 과업수행 지침 4 1. 일반사항 4 2. 책임 및 의무 4 3. 계약의 변경 및 해지 5 4. 계약의 정산처리 등 6 [첨부] 1. 보안각서 7

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 :「2026년 세계 산림의 날 기념 행사」대행 용역

2. 목    적

o 세계 산림의 날(3.21) 계기 “산림과 경제(Forests and Economics)” 주제로 주한 대사 등 외교 관계자·대국민 대상 목재활용 중요성 홍보

* 홍보내용 : 목재활용의 탄소저장 및 지역경제 파급효과 등

3. 계약기간 : 계약일로부터 2026. 4. 30.일까지

4. 계약금액 : 80백만원(부가세 포함)

5. 행사 개요

o 행사일자 : 2026. 3. 20(금) / 세부시간 미정

o 행사장소 : (1안) 대전 복지진흥원
(2안) 서울 오동 숲속도서관

o 행사내용 : VIP 환담, 기념사·축사, 국제산림정책 소개, 목재문화체험 등

o 참석인원 : 100명 내외(주최측 포함)

6. 주요 과업내용 : 행사 기획·운영·홍보 일체

구분	주요내용
행사준비	o 세계 산림의 날 행사 全 일정 영어 진행 고려 o 세계 산림의 날 기념행사 콘셉트 기획, 진행자 섭외 등(영어능통자) o 무대 세팅(음향, 전기 등), 행사 주제에 맞는 각종 행사 물품 디자인·제작
식전	o VIP 접견실 준비, 참석자 안내, 참석자 접견 등 주요 의전에 관한 사항
기념행사	o 개회, 국민의례, 내빈 소개 o 기념행사 진행 보조(기념사, 축사, 정책소개, 영상 상영 등) o 행사장 사진 및 영상 촬영 성과물 납품 o 임산물 전시 및 시식 홍보부스 설치 o 주요 내외빈 대상 임산물 요리 퍼포먼스, 임산물 오찬
홍보	o 국제산림협력정책 소개 영상 제작(ppt 대체 가능) / 영문 o 행사 소개 인포그래픽, 초청장, 배너, 백월 등 디자인 및 제작 일체
기타사항	o 주차, 입장안내 등 안전관리 o 기념품 배부, 다과, 행사 결과보고서 제출

Ⅱ		과업 세부내용

1. 일반사항

o 과업의 범위는「2026 세계 산림의 날 기념 행사」의 총괄 기획, 준비, 운영 등 전반적인 사항과 대행업체의 전문인력을 배치하여 진행을 원활히 수행하여야 한다.

2. 과업 범위 및 내용

구 분	주 요 업 무
현장답사 및 계획 수립	o 현장 답사 - 행사 기관을 방문하여 기념행사장, 시연장소, 관람 등 장소를 답사하고 시설물 배치, 차량관리 및 참석자 이동경로 파악 o 행사계획 수립 및 제출 - 용역계약 체결 후 5일이내 행사 세부계획 및 운영방안 수립, 제출
행사준비	o 기념행사 사전 준비 - 주요내빈 환담 및 대기실 설치･운영 - 기념행사 진행을 위한 음향, 전기시설 설치 - 주요내빈 환담 및 참석 축하 명찰 등 준비(협의) - 진행 Staff, 시스템 리허설 및 점검
기념행사 준비	o 기념행사 전반에 대한 행사 기획 및 공연 - 세계 산림의 날 기념식에 부합한 기획 및 사회자 섭외 등 - 원활한 행사 진행을 위한 음향, 전기시설 등 설치 및 무대 준비
기념행사 진행	o 기념행사 진행 - 참석자 착석 안내 및 주요내빈 좌석 안내 - 사회자 개회, 국민의례, 내빈소개 등 행사 진행 - 주요내빈 기념사, 축사 무대 및 좌석 안내 - 정책 소개 및 영상 재생, 전시물 관람 준비 등 - 행사 전반에 대한 사회자 진행(영어 사용) 및 행사 보조
인력 운영	o 기념행사 진행 전문인력 배치 - 기념식 진행 사회자, 보조 등 전문인력 섭외 및 운영 - 운영요원 및 행사 보조인력은 주최기관과 협의하여 선발하고 사전교육을 실시하여 적절히 배치
안전관리	o 안전사고 대비 관리계획 수립 및 예방 철저 - 안전관리 대책 수립 및 세부적인 관리요원 배치 - 행사 중 안전사고에 대비하여 참석자 피해보상을 목적으로 하는 보험가입 및 시설물 안전관리에 철저(안전사고 발생시 용역사 책임 의무) - 긴급환자 수송 및 지정병원 확보 등 유관기관 비상체계 유지 - 기타 비상계획과 관련된 제반업무 수행
기타사항	o 우천 시 대책 - 우천 시 기상여건 변화에 따른 대처방안 제시(우산 및 우비 준비 등) - 우천 시 행사 진행 여부 등은 일기예보 상황에 따라 주최기관과 협의하여 결정 o 시설물 철거 - 행사 후 설치된 시설물은 행사종료일 익일까지 철거 및 정리 완료

o 본 행사의 준비 및 진행계획의 흐름에 따라 다음과 같이 구분하여 대행 업무를 시행하며, 본 내용에 정하지 않은 사항은 주관기관(산림청 국제협력담당관실)과 협의하여 조정･추진하도록 한다.

3. 보고서 및 성과품 제출

o 착수 및 과업수행 계획서 제출

- 계약체결 후, 즉시 과업에 착수하여야 하며, 과업수행에 필요한 다음서류를 제출하여야 한다.

<착수보고서 제출>

* 사업착수 보고서

* 산출내역서(계약체결 과업비용에 맞춰 작성)

* 행사참여 명단 및 책임자 선임계

* 용역 수행 예정표

* 행사 세부계획 및 운영방안

* 보안대책 및 보안각서

* 기타 발주처에서 정한 사항

o 성과물 납품

- 최종성과품은 발주처의 요구에 따라 작성, 사전검토를 받은 후 제출하여야 한다.

* 과업기간 내 결과보고서, 영상, 사진 담은 USB 1개 제출

Ⅲ		수행지침

1. 일반사항

o 본 과업을 수행하는 수행기관은 업무 수행에 필요한 인력을 확보하고 있어야 한다.

o “수행기관”은 업무에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등에 의거 수행하여야 하며, 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

o “수행기관”은 본 과업내용서와 발주기관에서 제공하는 자료 등에 따라 과업수행 시 발주기관의 지휘감독을 받아야 하며, 사업 책임자 및 직원은 업체현황 편성 시 제출한 직원을 본 용역에 투입하여야 한다.

단, 퇴직․질병 등 특별한 사유가 있어 변경하고자 할 때에는 발주기관의 승인을 득한 후 동등 직원이상의 자로 변경하여야 하고, 과업수행도중에 부득이 변경하거나 발주기관의 필요에 의해 교체요구가 있을 경우에도 또한 같다.

o “발주기관”은 과업수행 중 행사계획이 과업 수행에 부적합하다고 인정될 때에는 “수행기관”에게 행사계획의 수정을 요구할 수 있으며, “수행기관”은 특별한 사정이 없는 한 수정하여야 한다.

2. 책임 및 의무

o “수행기관”은 “발주기관”으로부터 업무상 제공받은 모든 자료 및 과업을 진행하며 받은 모든 자료에 대하여 그 제공 목적에 반하는 다른 어떤 용도로도 사용할 수 없으며, 제3자에게 임의로 제공하거나 누설하여서는 안되며 “수행기관”은 “발주기관”의 동의없이 고의 또는 과실에 의해 자료가 유출되거나 계약상의 의무 이행을 소홀히 함으로서 “발주기관”에게 손해가 발생할 경우 이에 대한 모든 책임을 져야한다.

o 용역 운영에 사용된 자료에서 발생한 저작권(온·오프라인), 소유권, 초상권 등의 법적 문제에 대한 책임은 과업 수행자에게 있다. 또한 사업을 추진함에 있어 “수행기관”은 과업 위반이나 과실로 인하여 발생하는 모든 사항에 대하여 민･형사상 책임을 져야 하며, 이로 인해 발생하는 모든 물적･인적 피해에 대한 책임은 “수행기관”의 부담으로 한다.

o 본 과업의 수행으로 인해 제작되는 홈페이지, 인쇄물, 사진 등 관련 일체의 저작권･소유권 등 모든 권리와 권한은 □발주기관□에 귀속된다.

o 계획의 불완전 및 조사자 착오, 성과품의 하자가 있는 경우에는 “발주기관”의 검토･확인 등을 받아 작성된 제작물이라 할지라도 “수행기관”의 제작오류에 대한 책임은 면제되지 않는다.

o “수행기관”은 “발주기관”의 승인없이 제3자에게 계약의 일부 또는 전부를 위임할 수 없다.

o “수행기관”은 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 □발주기관□과 협의 결정하여야 하고, □발주기관□이 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 하며, 이에 따른 경미한 소요비용은 수급인이 부담해야 한다.

3. 계약의 변경 및 해지

o 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우는 본 과업의 일부 또는 전부를 과업내용 변경할 수 있다.

o 본 과업내용서 명시되지 않은 사항이라도 “발주기관”이 과업수행 상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며 “수행기관”는 이를 성실히 수행하여야 한다.

o 본 과업내용서의 내용에 대하여 상호 의견을 달리하는 경우 협의에 의하여 결정하되,□발주기관□이 최종 결정권을 갖는다.

o “발주기관”은 다음과 같은 사유로 “수행기관”이 과업 수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

- 과업수행이 불가능하다고 인정될 때

- “발주기관”의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 중대한 계약조건의 위반이 있을 때

4. 계약의 정산처리 등

o 과업 완료계 제출 후 당초 계약했던 과업의 주요 내용이 변경되었을 경우 계약체결 시 제출한 산출내역서를 기초하여 정산처리 한다.

o 과업지시서에서 정하는 사항 외 계약관련된 사항은 기획재정부 ｢계약예규 용역계약일반조건｣에 따른다.

- 관련 법령 및 제반 규정과 과업내용서에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 산림청의 해석에 의한다.

【참고 1】

보  안  각  서

본인은      년   월   일  귀청와 계약 체결한

「2026 세계 산림의 날 기념행사」대행 용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행전에 용역 참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

2025년  12월   일

소속 :

직위 :

성명 :

산림청장 귀하